Gestão de Logística Hospitalar é uma atividade que requer atenção mais do que especial, principalmente quando os cuidados envolvem transporte e armazenagem de medicamentos.

O controle de cada setor envolvido no processo de distribuição, recebimento e armazenagem de insumos e medicamentos deve ser feito de forma rigorosa, e isso já se sabe. Mas a “novidade”, no que diz respeito à gestão de logística hospitalar, é a forma com que esses processos são conduzidos.  A manutenção da qualidade para redução de desperdícios, etapa simples, mas que exige atenção, ainda deixa muito a desejar. Para que isso não ocorra, listamos abaixo algumas medidas que podem tornar a logística e gestão hospitalar muito mais segura e eficiente para otimização dos processos:

 

Entrada de Materiais

As etapas que incluem o recebimento, que vão desde a entrada de materiais, conferência dos produtos e regularização, até o cadastramento das informações, precisam acontecer de forma detalhada para que não haja divergências. É importante verificar todo o processo de compra, tais como: conferência da Nota Fiscal Eletrônica, se a compra foi autorizada em prazo posterior à data limite de entrega, entre outros. Caso as informações estejam incoerentes junto às que constam em cláusulas contratuais, a recusa do produto deve acontecer imediatamente, e as informações sobre os motivos devem ser inseridas em sistema. Estando tudo em ordem, o recebimento deve prosseguir normalmente e todos os dados devem ser atualizados no sistema de compras.

 

Processo de conferência

O processo de conferência do material é importante que aconteça de duas maneiras: conferência quantitativa e conferência qualitativa. Na forma quantitativa, verifica-se a quantidade de material recebido e se está de acordo com a quantidade de material faturado, além de pesagem, volume, etc.  E, em seguida, ocorre-se a recontagem que servirá também para ratificar informações.

Na etapa qualitativa, uma inspeção técnica é realizada para garantir a qualidade e adequação do material com as condições acordadas. Para que a inspeção seja qualitativa, alguns conceitos devem ser levados em consideração, como: análise das características dimensionais e restrições de especificação.

 

Local de armazenagem

Para que o armazenamento ocorra de forma mais eficiente, é importante, inicialmente, considerar os tipos das cargas (frágeis, inflamáveis, tóxicas, radiativa, pesada), quais serão os níveis de armazenamento, que tipo de estruturas para armazenagem serão precisas e como se dará o mecanismo a ser utilizado no processo que envolve a armazenagem.

Após esta etapa, é importante avaliar a acomodação desses materiais, observando tamanho, peso, se precisará de coberturas extras ou não, etc. Importante verificar também meios que possam facilitar as operações de movimentação e estocagem, procurando explorar todos os recursos tecnológicos que facilitam a localização e otimização dos materiais, como sistemas de endereçamento, entre outros. A RV Ímola, por exemplo, possui um equipamento de armazenagem vertical que facilita a acomodação e o picking dos produtos, chamado Logimat, da fabricante SSI Shaefer. Ele possui tecnologia de última geração e tem como objetivo aumentar ainda mais o desempenho das operações com itens como medicamentos e insumos para saúde, gerando economia de espaço e mais ergonomia e segurança. O Logimat possui dez metros de altura por quatro de comprimento, pode armazenar mais de 2 mil itens e suas funções são acessadas por meio de um painel touch screen.

 

Viu como a logística hospitalar deve estar sob responsabilidade de quem realmente entende do assunto? A RV Ímola, que é uma empresa de Armazenagem e Logística Hospitalar renomada, também tem total expertise quando o assunto é Logística de Medicamentos e Transporte de Medicamentos. CERTIFICADA como uma das empresas Top Transporte 2018, a companhia possui ótimas referências, justamente por conta de um árduo trabalho desenvolvido com excelência, no setor de Logística Hospitalar e Farmacêutica, além do controle de estoque.

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