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Gestão de logística hospitalar: abastecimento
Gestão de logística hospitalar: abastecimento

Gestão de logística hospitalar traz processos mais práticos para uma empresa.

Todo medicamento e insumo destinado aos hospitais e farmácias têm controle de qualidade da fábrica. No entanto, sem uma gestão de logística hospitalar eficiente, ao sair do distribuidor, esses produtos podem sofrer alguns danos que comprometem a sua integridade e, por consequência, os torna ineficientes para uso comercial.

É para a efetivação desse controle que vemos a vantagem e importância da terceirização. Entenderemos um pouco mais sobre como empresas parceiras podem contribuir de duas formas relevantes na sua gestão de logística hospitalar:

Armazenagem de produtos dentro do previsto pela Anvisa

Existem regras da Anvisa para abastecimento e sistemas de distribuição de medicamentos. Por exemplo, o transporte de medicamentos refrigerados deve ser feito em veículos com baús isotérmicos e com temperaturas variando de 2 a 8 graus. Isso é previsto para não comprometer os componentes dos medicamentos, já que temperaturas elevadas ou fora desse padrão podem danificar o produto.

A terceirização da armazenagem, com empresas de transporte de medicamentos consiste em:

  • Receber os produtos do ponto de distribuição;
  • Conferir adequadamente cada um deles, verificando se não há danos físicos ou de qualidade (fora da validade, por exemplo);
  • Etiquetar de acordo com estatística do cliente (setor, tipo de produto, vencimento, etc.);
  • Realizar o estoque para o transporte adequadamente;

Para isso, é utilizado um sistema de logística e gerenciamento de armazenagem. A empresa responsável faz todo o acompanhamento, de forma que não haja pedidos fora do programado e, consequentemente, extravio.

Distribuição planejada e inteligente

Juntamente com a armazenagem dos produtos bem elaborada, a terceirizada faz a gestão de medicamentos, de forma que a distribuição ocorra de maneira assertiva. A previsibilidade é uma das grandes vantagens nesse caso. Como a empresa parceira ficará responsável por todo o planejamento de medicamentos e insumos, nenhuma distribuição acontecerá de maneira aleatória ou sem necessidade.

Nesse caso, também serão utilizados sistemas de acompanhamento para que a distribuição de medicamentos e insumos não falhe.

Os custos variáveis são outra grande vantagem da terceirização. A instituição paga pelo que utiliza e, consequentemente, pode programar melhor seus gastos.

Sabemos o quanto a logística de produtos para o setor da saúde é ampla e exige experiência. É preciso saber tomar decisões positivas e, por essa razão, contratar parceiros especializados, traz muitos benefícios.

A RV Ímola é uma empresa de logística, focada no transporte de medicamentos com gerenciamento de risco e outras soluções em logística hospitalar e farmacêutica. Podemos ser a parceria ideal para a sua instituição, trazendo sempre soluções práticas e modernas. Entre em contato e descubra mais dos nossos serviços.

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Gestão de Logística Hospitalar: qual a importância?
Gestão de Logística Hospitalar: qual a importância?

Gestão de logística hospitalar ajuda no gerenciamento dos custos e no controle financeiro de uma empresa.

A gestão de logística hospitalar visa estabilizar quatro pilares importantes para uma instituição: mão de obra qualificada, execução facilitada de processos, softwares completos e infraestrutura para armazenamento de medicamentos e insumos.

Implementar esses quatro pilares vem sendo também um desafio para algumas instituições de grande ou pequeno porte. Isso aponta o porquê terceirizar o serviço tem se tornado parte tão importante nessas instituições.

Percebendo a necessidade de entender melhor sobre esse processo, criamos este artigo explicando sobre como fazer a diferença em sua equipe.

Redução de erros na administração de medicamentos

Com um time de logística hospitalar implementado em sua instituição, as chances de erros na administração de medicamentos reduzem consideravelmente.

Isso acontece porque há um controle de doses e quantidade de insumos utilizadas por paciente ou setor, evitando, assim, o desperdício e o extravio. Erros do tipo parecem simples, mas representam um impacto considerável nas finanças do hospital em longo prazo.

Melhorias de processos

Ter uma empresa de logística hospitalar ajuda a melhorar seus processos. Além das empresas de logística e gestão hospitalar terceirizadas serem capacitadas com métodos cada vez mais modernos, elas estão sempre focadas no exercício da função, evitando falhas comuns e que nem sempre são observadas pelo time interno.

Além disso, a gestão de suprimentos e logística hospitalar feita por uma terceirizada vai apontar as necessidades de atualização tecnológica da sua empresa. Você pode ter um processo eficiente, mas se não tiver com os sistemas tecnológicos atualizados, os processos serão comprometidos.

Investimento planejado em tecnologia

A logística de medicamentos, por exemplo, precisa de um acompanhamento direto para evitar gastos excessivos e não necessários para a empresa. Se não há uma distribuição de medicamentos planejada e controlada, as chances de perda de validade ou, até mesmo, falta de produtos, são altas.

O investimento planejado em tecnologia nos mostra quais os softwares precisam de atualização e quais as máquinas que sua empresa precisa para ter uma logística e gestão hospitalar eficiente.

Gerenciamento de risco

A sua instituição faz o gerenciamento de risco de todos os medicamentos e insumos? Existem algumas regras da Anvisa que precisam ser seguidas, pois geram mais segurança no transporte e recebimento de todos os medicamentos e insumos do hospital.

O gerenciamento de risco é o acompanhamento direto feito pela empresa, a partir de sistemas de monitoramento. Isso indica possíveis problemas e perdas de produtos durante o transporte de medicamentos, como a má refrigeração de alguns itens, por exemplo.

É preciso pensar nessas melhorias. O mercado vem exigindo cada vez mais, e atualizar-se é fundamental!

A RV Ímola é uma das empresas de armazenagem e logística hospitalar mais conceituadas de São Paulo! Nossos sistemas de distribuição de medicamentos são completos e eficientes. Conheça mais da nossa empresa! Entre em contato através do formulário do site ou acesse nossa página no Facebook.

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Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor
Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor

Logística de medicamentos faz o mercado de genérico crescer 32% em 2018.

Isso mesmo. Neste ano, a logística de medicamentos fez o mercado de medicamentos crescer consideravelmente, indo na contramão de diversos outros setores da economia no Brasil.

Mas, mesmo favorecendo o crescimento, o sistema de distribuição de medicamentos ainda encontra algumas barreiras por falta de conhecimento dos demais setores. Por esse motivo, procuramos destacar aqui como esta metodologia tem sido eficaz nos processos:

Operações eficientes e otimizadas

Percebemos como a logística na indústria farmacêutica vem mudando o mercado desde a década de 90. Mudanças ocorridas nessa época foram determinantes para o crescimento e surgimento de muitas empresas de transporte de medicamentos.

Houve uma queda de grandes patentes e a regularização dos medicamentos genéricos, em 1999, motivando as empresas e suas operações. O que era feito, sem grandes expectativas, ganhou otimização e eficiência. Empresas de Armazenagem e logística hospitalar passaram a ter outras expectativas a partir disto.

Hoje, as operações são feitas com muito mais segurança. O transporte de medicamentos refrigerados é feito completamente dentro das regras da Anvisa, permitindo que os insumos sejam entregues sem riscos e extravios.

Desafios no setor: logística farmacêutica com mais inovação

Apesar de toda a otimização e a eficiência nas operações, o processo de distribuição de medicamentos, quando não realizado com os devidos cuidados, ainda demonstra falhas quanto à inovação desse gerenciamento.

O gerenciamento de risco, por exemplo, já era para ser algo comum e presente, principalmente no transporte de medicamentos controlados. Contudo, o que vemos é a ausência dessas tecnologias de rastreamento em grande parte da distribuição de medicamentos.

Outro gap relacionado à inovação está na armazenagem. O transporte refrigerado, assim como os centros de distribuição, por vezes, não é tão climatizado como deveria. E isso pode comprometer a eficácia do produto.

A logística de farmácia a favor do crescimento

Empresas de logística têm ampliado seus serviços e suas tecnologias, no que diz respeito à distribuição farmacêutica, a fim de suprir toda a necessidade do mercado. É por isso que sua empresa deve conhecer o trabalho realizado pela RV Ímola.

A RV Ímola é uma empresa que realiza a logística hospitalar e a logística de medicamentos de maneira eficiente e inovadora. Temos uma equipe completamente capacitada para o transporte de medicamentos de forma segura e ágil. Para saber mais, entre em contato conosco.

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Transporte de Medicamentos: regras da Anvisa
Transporte de Medicamentos: regras da Anvisa

Transporte de Medicamentos, comuns ou controlados, precisa ser feito dentro de algumas regras da Anvisa.

Os cuidados diferenciados no transporte de medicamentos devem seguir o padrão da agência reguladora para garantir a qualidade dos insumos. É preciso pensar em acondicionamento, na frota que realizará o serviço e, principalmente, nos riscos de extravio por má condução ou empacotamento. Veja quais são as principais regras da Anvisa:

Autorização para realizar o transporte medicamentos refrigerados

Todas as empresas de transporte de medicamentos precisam do AFE – Autorização de Funcionamento de Empresa. Essa concessão permite a distribuição de medicamentos comuns. Para quem precisa realizar o transporte de medicamentos controlados, a autorização é outra. Nesse caso, a agência libera a AE – Autorização Especial.

 

Criação de um manual de boas práticas de transporte e logística farmacêutica

Os sistemas de distribuição de medicamentos exigem práticas de boas maneiras, como informações sobre os processos internos das empresas de distribuição medicamentos. Informações sobre como os medicamentos são manuseados, conservados e transportados são fundamentais para o cliente. Com isso, a Anvisa também regulamenta a criação desse documento. Dessa forma, a logística de medicamentos é feita com o menor risco possível e totalmente dentro das legislações atuais.

Distribuição farmacêutica sempre em transporte refrigerado

As empresas de armazenagem e logística hospitalar precisam de uma frota completamente dentro das normas da Anvisa. O transporte dos medicamentos deve ser realizado em veículos refrigerados, com baús isotérmicos e com temperatura entre 2 e 8 graus. Além de soluções em logística para transporte de insumos, ainda garante o gerenciamento de risco, reduzindo o extravio e, consequentemente, o aumento de custo por produto.

 

Manipulação feita em condições totais de higiene

Todos os envolvidos no transporte dos insumos, precisam estar completamente higienizados, com equipamentos padrões de manipulação e desinfecção. A logística hospitalar precisa ser bastante criteriosa nesses quesitos. O comprometimento dos medicamentos pode causar a perda dos insumos e contaminação de pacientes ou funcionários (médicos, enfermeiros, etc.).

Como se percebe, as regras da Anvisa para transporte de medicamentos são bastantes específicas. Por isso, poder contar com uma empresa de gestão de suprimentos e logística hospitalar responsável pelo cumprimento de tais normas é imprescindível, além de evitar também multas e contratempos.

A RV Ímola é uma empresa de logística em São Paulo, com equipe especializada em gestão de medicamentos e logística de farmácia que faz todo transporte de insumos com segurança e dentro das normativas da Anvisa. Entre em contato e conheça mais.

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