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Logística Hospitalar: dois modelos de atuação
Logística Hospitalar: dois modelos de atuação

A logística hospitalar tem aprimorado bastante os seus modelos de atuação.

Por este motivo, destacamos dois modelos de logística hospitalar para que você possa avaliar o que melhor se adequa para a sua empresa:

Análise, programação e estudo de fluxo

O fluxo é uma das partes mais importantes para a gestão de logística hospitalar. É preciso pensar no fluxo de pacientes em diferentes períodos, tais como: festas, feriados prolongados, alta estação ou acidentes imprevistos. Essa projeção é responsável pela qualidade e também agilidade do atendimento.

Com o fluxo organizado e bem planejado, o hospital tem em vista uma gestão eficiente de equipe:  enfermeiros, médicos e outros profissionais de suporte estão sempre presentes atendendo demandas sem erro ou falta.

O fluxo da logística de medicamentos também está diretamente relacionado com o estoque de dosagens e insumos. A estocagem de materiais, quando não é feita no fluxo correto, tem grandes chances de resultar em perda por extravio, mau uso ou vencimento da validade.

É preciso pensar no fluxo também para programar o transporte de medicamentos e insumos. A estocagem deve ser feita pensando na usabilidade dos produtos e no tempo de validade de cada um.

Impacto econômico

O segundo modelo de logística e gestão hospitalar está relacionado com o impacto econômico positivo que esse sistema traz para a instituição.

Falando de equipe, quando temos funcionários ociosos por grandes períodos de tempo, isso representa perda para o hospital. A instituição está dispondo de diárias desnecessárias, podendo investir esses valores em melhorias do espaço, produtos, equipamentos, etc. Quando falamos em ociosidade, referimo-nos aos escalonamentos de equipes sem planejamento estratégico.

O impacto econômico positivo que um sistema de logística bem elaborado traz para as instituições é grande. É preciso pensar em empresas de armazenagem e transporte de medicamentos controlados. A terceirização desse serviço traz uma economia com equipe, equipamentos, estrutura e outros quesitos.

Além disso, o transporte refrigerado, sempre dentro das normas da Anvisa, diminui consideravelmente o risco de extravio de medicamentos e insumos.

A RV Ímola é uma empresa de logística hospitalar e transporte medicamentos refrigerados com gerenciamento de risco e outras soluções inteligentes para a sua empresa. Entre em contato com nossa equipe e conheça mais dos nossos serviços.

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Logística hospitalar: 5 benefícios da terceirização
Logística hospitalar: 5 benefícios da terceirização

Logística hospitalar terceirizada também gera diversos benefícios para uma empresa.

Quando bem planejada, a terceirização de serviços facilita bastante a dinâmica e o orçamento de algumas empresas. Na logística hospitalar, esse processo contribui para prever e evitar problemas como extravio de medicamentos, desperdícios de produtos, etc.

Além dos benefícios acima, a logística hospitalar também traz outras vantagens para a sua instituição. Conversaremos mais um pouco sobre elas.

1 – Simplificação de processos

É preciso sempre otimizar os processos. O transporte de medicamentos, por exemplo, não pode ocorrer sem um planejamento e gerenciamento de risco. Além de gerar custos, ainda requer uma estrutura hábil e completa, demandando tempo e dinheiro. A terceirização da logística hospitalar traz exatamente isso: um transporte eficiente, rápido e dentro das regras da Anvisa e sem custos muito elevados.

2 – Conhecimento específico da área contratada

Você está contratando uma empresa com know-how, o que já lhe permite a correção de algumas falhas em processos e outras questões de logística e gestão hospitalar. Diversos pontos também podem ser aprimorados durante o contrato de logística hospitalar. Além disso, você terá a tranquilidade de ter seus produtos nas mãos de profissionais capacitados e especialistas na área.

3 – Uso de equipamentos de tecnologias avançadas

O transporte de medicamentos controlados, por exemplo, não pode ser realizado por qualquer tipo de veículo. É preciso seguir as regras da Anvisa, com baús isotérmicos e refrigeração entre 2 e 8 graus. Isso permite que a qualidade e a eficiência dos produtos sejam mantidas.

A terceirização facilita o uso de veículos dentro desse padrão e constituído de tecnologias avançadas. Além de garantir a qualidade dos produtos, você ainda economiza com a compra de frotas.

4 – Redução considerável de custos

Sabemos que a redução de custos foi comentada aqui algumas vezes. Ela é, provavelmente, o maior fator pelo qual você vai contratar empresas de transporte de medicamentos. Contudo, queremos ressaltar também a redução em relação à substituição dos custos fixos por custos variáveis.

Você só gasta quando vende. Isso significa que só precisará custear o transporte de medicamentos refrigerados quando tiver entregas para realizar. Voltamos ainda para a redução com frota e funcionários para exercer essa função, como foi citado mais acima.

5 – Atendimento ao cliente mais personalizado

Com todas as vantagens acima, você terá muito mais tempo para gerir o atendimento ao seu cliente. A personalização dos serviços tem sido um grande diferencial, principalmente para pequenas instituições. Vale reavaliar o que é possível melhorar, principalmente relacionado às questões que não necessitam de investimento, como clima organizacional, padronização de call center, etc.

A RV Ímola é uma empresa de logística hospitalar e logística farmacêutica que tem foco em uma terceirização eficiente e completamente otimizada. Você pode conhecer todos os nossos processos no site ou entrar em contato direto com um de nossos consultores.

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Logística Hospitalar: saiba o que é e como funciona
Logística Hospitalar: saiba o que é e como funciona

Logística hospitalar possibilita o gerenciamento de todo o fluxo dos recursos materiais da sua empresa com o melhor custo-benefício.

O hospital promove uma melhor movimentação (entrada e saída) de materiais, melhora os recursos financeiros e administra o uso destes, de forma mais assertiva, entre as equipes. Mesmo com tantos benefícios, há ainda muitas dúvidas sobre a importância dos serviços da logística hospitalar. Por esse motivo, procuramos elencar aqui as principais objeções sobre o assunto, a fim de que se compreenda a importância de se contratar uma empresa de logística hospitalar.

Logística e gestão hospitalar: o que é?

De forma resumida, a logística hospitalar garante, através de procedimentos estratégicos para a gestão e armazenagem de medicamentos, mais segurança para os funcionários e clientes do hospital, já que o sistema de logística tem por base princípios científicos, legais e técnicos. Em outras palavras, a logística hospitalar é uma prestação de serviços essencial para a redução de custos e a otimização da produção da organização.

Principais vantagens de fazer uma gestão de suprimentos e logística hospitalar

Evitar os desperdícios no transporte de medicamentos, certamente é uma das principais vantagens de fazer a logística e gestão hospitalar. Contudo, temos ainda outras questões consideráveis:

Transporte de medicamentos refrigerados – Assegura controle maior, em relação ao vencimento do produto e mantém melhor controle aos extravios de insumos;

Sistemas de distribuição de medicamentos eficiente – Todos os medicamentos são distribuídos de forma estratégica;

Gerenciamento de Risco – A logística integrada permite que riscos sejam gerenciados sem promover crise no ambiente hospitalar;

Logística de Farmácia – Há um controle de entrada e saída de medicamentos, feito por lote, data de validade e outros dados relevantes.

Por que terceirizar a gestão logística?

Conforme observado, para garantia e eficácia, uma empresa de logística hospitalar pode ajudar bastante na redução dos desperdícios e custos do hospital ou clínica. As principais iniciativas que auxiliam em uma logística hospitalar e controle de estoque mais eficiente são:

  • empresas de armazenagem de medicamentos e logística hospitalar controlam a quantidade certa de pedidos, por meio da automatização de todo o armazenamento, evitando que medicamentos percam a sua validade ou que faltem insumos porque o estoque não foi o suficiente para o período.
  • As empresas de transporte de medicamentos passam a fazer o rastreio de todo material hospitalar, evitando, assim, desperdícios e gastos desnecessários;
  • A logística reversa também é feita pensando no descarte dos insumos. Todo o lixo hospitalar é destinado de forma adequada, sem risco de contaminação de águas e solos;
  • Além disso todos os resultados são mensurados, de forma que a logística seja constantemente atualizada.

Agora que você já entendeu mais sobre a tecnologia em gestão hospitalar e a importância de uma consultoria em logística, chegou o momento de aplicar as técnicas na sua empresa.

A RV Ímola é uma empresa de logística em São Paulo, especializada em transporte de medicamentos controlados e distribuição farmacêutica. Contamos com transporte refrigerado, armazenagem e logística e uma equipe especializada, que cuida de todos os processos de maneira bastante otimizada. Para saber mais, entre em contato conosco.

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Logística e Gestão Hospitalar: benefícios e desafios para o setor
Logística e Gestão Hospitalar: benefícios e desafios para o setor

Logística e Gestão Hospitalar vêm crescendo dia após dia no setor da saúde pública e privada.

Embora sejam importantes peças do quebra-cabeça, a Logística e Gestão Hospitalar ainda têm muitos desafios pela frente, como processos burocráticos e licitatórios, nas organizações públicas; e cultura organizacional, nas instituições privadas. Entretanto, não é difícil de compreender que uma atuação estratégica e personalizada seja capaz de promover resultados satisfatórios na receita, além da otimização do espaço e da garantia de mais segurança para o hospital e para o próprio paciente.

Manter o estoque atualizado e bem gerenciado é um processo que, além de envolver muito comprometimento, requer tempo e um dos fatores que interferem no desempenho destas instituições é justamente o controle deste tempo. Por vezes, os processos de licitações, que são bastante burocráticos no setor público, não atendem em tempo satisfatório os prazos de entrega e a reposição dos produtos, o que pode ocasionar déficit na cobertura de medicamentos e insumos e/ou a aquisição de um estoque em maior quantidade, justamente com o receio da perda de prazos, com risco de desperdício pela expiração do prazo de validade dos medicamentos.

Nas organizações privadas, a cultura adotada pela empresa, às vezes, impede de enxergar o quanto a logística terceirizada é eficaz para que concentre sua expertise no seu core business, o cliente (paciente), enquanto a empresa de logística hospitalar coordena todo o processo de gestão logística, desde a aquisição dos produtos até a expedição aos centros de custos e aos pacientes.

A RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar, entende que as empresas, tanto da iniciativa pública quanto da iniciativa privada, têm muito receio em terceirizar este serviço e não é para menos, afinal o que está em jogo são vidas. Por isso, desenvolvemos um material que explica os cuidados que deverá tomar ao escolher seu parceiro logístico.

Baixe nosso e-book aqui e veja os benefícios que seu negócio poderá ter ao terceirizar com uma empresa de logística hospitalar.

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Logística Hospitalar: dicas para uma gestão eficiente
Logística Hospitalar: dicas para uma gestão eficiente

 

Logística hospitalar já representa um importante avanço no cenário da saúde, devido a sua alta capacidade estratégica de armazenar materiais.

Sendo um assunto bastante discutido na atualidade, os altos custos provocados pela administração ineficiente têm levado líderes e gestores a repensarem, com urgência, um modelo prático que otimize a gestão de clínicas e hospitais, trazendo melhorias tanto para a instituição, quanto para o paciente. E a logística hospitalar tem sido a melhor escolha, onde seu principal benefício está  na redução de custos na aquisição, movimentação e armazenagem de medicamentos e insumos, uma vez que a atividade garante maior controle de estoque, assegurando o produto certo, no momento certo, para o paciente certo, eliminando falta ou excesso de materiais.

Se por um lado há uma preocupação com os custos, por outro é preciso estar atento aos cuidados com a saúde. Para que a gestão de logística hospitalar se torne ainda mais eficiente, algumas iniciativas podem ser fundamentais para suprir, de forma rápida, as necessidades de uma organização. Vejamos:

Mapeamento de processos

Entender todo o sistema que rege a logística e gestão hospitalar, desde o planejamento das compras de medicamentos até a chegada ao consumidor final – paciente – , pode auxiliar na otimização e redução dos custos nas duas pontas: materiais e pessoas. Por isso, comece pelo planejamento, construa todo o fluxo, envolva a equipe, identifique os déficits, até que consiga reestruturar todo o processo e, por fim, reestruture o sistema, se houver necessidade.

Preparo do centro de distribuição

Medicamentos e insumos hospitalares devem ser armazenados com alto controle e rigidez, tendo em vista que são materiais perecíveis. Por esse motivo, estar atento aos detalhes pode fazer toda a diferença para a logística farmacêutica.  O ambiente deve estar sempre climatizado, na temperatura correta; assim como a organização dos materiais ser com total precisão, a fim de que não percam a validade. Uma boa dica de organização, por exemplo, é procurar colocar na prateleira da frente os medicamentos que mais são utilizados.

Mantenha laços com fornecedores

O fortalecimento de vínculos com fornecedores pode garantir reforço na eficiência da gestão logística de medicamentos, tendo em vista as possibilidades de manobras conjuntas que podem ser realizadas, em caso de  contratempos que possam surgir no meio do caminho da cadeia produtiva. Integrar o sistema que controla o estoque de medicamentos ao sistema de estoque de vendas do fornecedor otimiza pedidos e assegura abastecimento frequente. Esse tipo de logística pode evitar, por exemplo, o esquecimento de pedido por parte do funcionário que fica responsável pelo almoxarifado. Uma outra dica fundamental são as pesquisas em portais de compras como caminhos alternativos para pleitear melhores ofertas e prazos.

Uso da tecnologia a favor dos processos   

Explorar as facilidades propostas uso da tecnologia aumenta a eficiência de toda e qualquer empresa de logística hospitalar. Quando o sistema é integrado, o processo de comunicação é muito mais assertivo entre os setores e agiliza o trabalho de todas as equipes, o que garante aumento efetivo na produtividade e redução de falhas humanas. Sem contar que fica mais fácil e prático de monitorar  entrada e saída de medicamentos, através de rastreamento.

Uma outra sugestão também é o investimento em logística reversa, que possibilita reaproveitar medicamentos e insumos não utilizados na unidade origem para outras unidades médico-hospitalar. Formar parcerias com iniciativas públicas e privadas é uma ótima alternativa para manter a circulação desses medicamentos, suprindo a necessidade de toda população.

E, por fim, acompanhar os indicadores de desempenho é fundamental para garantir uma logística eficaz. Estipular metas de redução de custos com desperdícios, metas de qualidade na realização dos pedidos, agilidade nos processos internos são alguns caminhos que podem contribuir na otimização da gestão logística.

Esperamos que essas dicas proporcionem, de forma considerável, melhoria na eficiência dos processos. Se ainda assim não forem suficientes, busque auxílio de empresa especializada no assunto. A RV Ímola entende bem deste processo. Com todo know-how em logística hospitalar, a organização oferece as melhores soluções do mercado aos seus clientes, com melhor custo-benefício. Visite o site e conheça nossos serviços.

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Gestão de Logística Hospitalar melhora os resultados financeiros
Gestão de Logística Hospitalar melhora os resultados financeiros

Gestão de Logística Hospitalar é a decisão mais inteligente a ser tomada por gestores que buscam eficiência operacional e melhoria da receita.

E o motivo está na otimização da organização da cadeia de suprimentos que uma eficiente Gestão de Logística Hospitalar pode propor para o setor. Responsável por promover eficácia na administração de insumos e medicamentos, reduzindo desperdícios e impactos negativos na receita, a prática é de extrema relevância para o crescimento do hospital, embora muitos desafios pela frente ainda precisem ser alcançados. Um deles está na necessidade de introduzir na cultura dos profissionais de almoxarifados e equipes que lidam diretamente com esta rotina o valor que a implementação desse tipo de serviço pode proporcionar para o ambiente.

Nos últimos anos tem se observado que a prática da gestão profissional nesse segmento ainda é muito desprezada. E isso preocupa, uma vez que 50% do custo efetivo de uma instituição hospitalar está relacionado a insumos e medicamentos. Pelo menos 40% da receita médica origina-se desses materiais, o que exige uma gestão extremamente assertiva. Caso contrário, a ineficácia da administração pode comprometer diretamente o lucro da empresa, principalmente, por falta de logística na indústria farmacêutica.

Além disso, percebe-se também que a maior parte do erro da administração está na falta de foco para este tipo de ação, sendo a logística o último item da lista a receber atenção devida por parte dos gestores. A ausência de profissionais bem qualificados, com formações específicas, a falta de tecnologia avançada, com software de qualidade e carência de infraestrutura para armazenagem adequada são os principais fatores que contribuem na falha da gestão hospitalar.

Por isso, um dos caminhos para se resolver esses gargalos da logística de medicamentos sem dúvidas, é a quebra de uma arcaica cultura que muitos líderes e gestores ainda insistem em manter: profissionais que não estão preparados o suficiente para administrar um estoque complexo como o hospitalar, continuem nesta função.

É importante ressaltar que a logística e gestão hospitalar está além do conceito de administração de materiais e medicamentos, uma vez que estudos apontam que entre 35% a 50% dos custos de uma organização de saúde da iniciativa privada está relacionado à administração de estoque. A gestão responsável envolve todo um aparato que vai desde o controle dos papéis utilizados pela instituição no setor administrativo à administração de materiais complexos que suprem os centros cirúrgicos.

Quando se possui uma logística adequada do estoque, um dos maiores problemas é eliminado logo de cara: redução de desperdícios que, na maioria das vezes, ocorre por materiais e medicamentos vencidos e abastecimentos emergenciais. Um bom planejamento do estoque e do sistema de compras proporciona redução dos custos operacionais e, consequentemente, aumento do faturamento. Por isso, confiar este trabalho à empresas especializadas no assunto, é a decisão mais sábia para melhorar os resultados das instituições, já que o foco destas companhias está totalmente voltado para o suprimento das necessidades citadas.

A RV Ímola, por exemplo, é uma empresa de logística hospitalar que está no mercado há anos, apresentando as melhores soluções no que diz respeito a planejamento de compras, recebimento, armazenagem, unitarização, separação e abastecimento de todos os pontos de consumo dentro do hospital. Vale a pena conhecer essas e outras soluções. Para saber mais, entre em contato com a gente.

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