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Gestão de Logística Hospitalar: qual a importância?
Gestão de Logística Hospitalar: qual a importância?

Gestão de logística hospitalar ajuda no gerenciamento dos custos e no controle financeiro de uma empresa.

A gestão de logística hospitalar visa estabilizar quatro pilares importantes para uma instituição: mão de obra qualificada, execução facilitada de processos, softwares completos e infraestrutura para armazenamento de medicamentos e insumos.

Implementar esses quatro pilares vem sendo também um desafio para algumas instituições de grande ou pequeno porte. Isso aponta o porquê terceirizar o serviço tem se tornado parte tão importante nessas instituições.

Percebendo a necessidade de entender melhor sobre esse processo, criamos este artigo explicando sobre como fazer a diferença em sua equipe.

Redução de erros na administração de medicamentos

Com um time de logística hospitalar implementado em sua instituição, as chances de erros na administração de medicamentos reduzem consideravelmente.

Isso acontece porque há um controle de doses e quantidade de insumos utilizadas por paciente ou setor, evitando, assim, o desperdício e o extravio. Erros do tipo parecem simples, mas representam um impacto considerável nas finanças do hospital em longo prazo.

Melhorias de processos

Ter uma empresa de logística hospitalar ajuda a melhorar seus processos. Além das empresas de logística e gestão hospitalar terceirizadas serem capacitadas com métodos cada vez mais modernos, elas estão sempre focadas no exercício da função, evitando falhas comuns e que nem sempre são observadas pelo time interno.

Além disso, a gestão de suprimentos e logística hospitalar feita por uma terceirizada vai apontar as necessidades de atualização tecnológica da sua empresa. Você pode ter um processo eficiente, mas se não tiver com os sistemas tecnológicos atualizados, os processos serão comprometidos.

Investimento planejado em tecnologia

A logística de medicamentos, por exemplo, precisa de um acompanhamento direto para evitar gastos excessivos e não necessários para a empresa. Se não há uma distribuição de medicamentos planejada e controlada, as chances de perda de validade ou, até mesmo, falta de produtos, são altas.

O investimento planejado em tecnologia nos mostra quais os softwares precisam de atualização e quais as máquinas que sua empresa precisa para ter uma logística e gestão hospitalar eficiente.

Gerenciamento de risco

A sua instituição faz o gerenciamento de risco de todos os medicamentos e insumos? Existem algumas regras da Anvisa que precisam ser seguidas, pois geram mais segurança no transporte e recebimento de todos os medicamentos e insumos do hospital.

O gerenciamento de risco é o acompanhamento direto feito pela empresa, a partir de sistemas de monitoramento. Isso indica possíveis problemas e perdas de produtos durante o transporte de medicamentos, como a má refrigeração de alguns itens, por exemplo.

É preciso pensar nessas melhorias. O mercado vem exigindo cada vez mais, e atualizar-se é fundamental!

A RV Ímola é uma das empresas de armazenagem e logística hospitalar mais conceituadas de São Paulo! Nossos sistemas de distribuição de medicamentos são completos e eficientes. Conheça mais da nossa empresa! Entre em contato através do formulário do site ou acesse nossa página no Facebook.

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Gestão de logística hospitalar: 5 dicas
Gestão de logística hospitalar: 5 dicas

Gestão de logística hospitalar é o processo de controle e planejamento eficiente que toda empresa deve fazer para compra, estocagem e distribuição de medicamentos e insumos.

Esse processo depende diretamente das ações planejadas por toda a equipe de profissionais. A gestão de logística hospitalar vem ganhando, cada vez mais, atenção de instituições de todos os portes.

Elaborar um plano de ação não é complexo e mostramos, com as cinco dicas abaixo, como você pode começar a fazer isso hoje:

  1. Organize-se antes de agir

O segredo é partir do zero. A logística hospitalar precisa ser feita com processos bem estabelecidos. Se você não tem parâmetros organizacionais corretos, mais cedo ou mais tarde perceberá erros que comprometerão a eficiência de todo o sistema de logística.

  1. Planeje todas as mudanças

O planejamento faz parte de qualquer processo de sucesso. Na logística e gestão hospitalar, é preciso pensar em cada equipe envolvida e os gastos necessários para a implementação da gestão de suprimentos e logística hospitalar. Pesquise também os fornecedores e terceirize o transporte de medicamentos e insumos com uma empresa de logística hospitalar responsável.

  1. Aprimore a tecnologia da sua equipe de gestores

A dica vale para toda a instituição, mas o primordial é iniciar o aprimoramento na equipe de gestores. A logística integrada, além de facilitar todo o processo de arquivamento e acesso de documentos, ainda aumenta a competitividade de mercado do hospital.

Opte por equipamentos modernos, com uma segurança de dados – inclusive dos pacientes – garantida e que permitam uma precisão nos diagnósticos gerados.

  1. Faça avaliações periódicas

Somente a partir das avaliações é que a equipe de gestores consegue identificar problemas na logística hospitalar. Além de pesquisas com os clientes, é importante fazer avaliações internas periódicas com questões que possam melhorar ainda mais os processos.

Um bom exemplo do que citamos acima é a escolha dos sistemas de distribuição de medicamentos, o gerenciamento de risco, a terceirização do serviço com empresas de armazenagem e logística hospitalar, etc.

  1. Tenha parceiros

É preciso pensar além de fornecedores. As empresas de transporte de medicamentos, por exemplo, que atendem o seu hospital devem ser consideradas partes da equipe e não, apenas, um fornecedor comum.

Quando você mantém um relacionamento mais próximo com seus parceiros, consegue elaborar melhor as iniciativas que facilitam o serviço de ambos. Por exemplo, ter um sistema integrado da gestão de estoque do hospital com o setor de vendas e estoque do fornecedor, agiliza todo o processo de pedidos e troca de medicamentos e insumos.

É preciso pensar sempre na excelência dos processos. A gestão de logística hospitalar é fundamental para a qualidade e para o financeiro da sua instituição.

A RV Ímola é uma parceira ideal, atuando na gestão logística hospitalar e farmacêutica e no transporte de medicamentos refrigerados em todo Brasil. Entre em contato e conheça mais dos nossos serviços.

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Logística de Medicamentos: benefícios
Logística de Medicamentos: benefícios

Logística de medicamentos é a saída mais eficiente para redução de custos e extravio de medicamentos e insumos.

Os números do relatório Strength in Unity: The promise of global standards in the healthcare industry”, realizado pela McKinsey Company, apontam que a perda de medicamentos atinge uma média de U$$ 51 bilhões anuais, o que mostra a importância da contratação de uma empresa especializada em logística de medicamentos.

Por este motivo, a RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar e logística farmacêutica, selecionou algumas vantagens que sua empresa terá ao terceirizar os serviços.

Gerenciamento de suprimentos estratégico

A logística farmacêutica, quando terceirizada, pode ser realizada de uma maneira muito mais estratégica. As empresas de armazenagem e logística hospitalar utilizam sempre de boas práticas como:

  • Otimização de operações. O transporte de medicamentos é feito dentro das regras da Anvisa e com muito mais planejamento para que não haja extravio;
  • Uso de sistemas avançados. O gerenciamento de risco é feito pela maioria das empresas, a fim de controlar as entregas e deixá-las bem mais seguras e rápidas;
  • Climatização devida, que evita também a perda de medicamentos e insumos por má refrigeração.

Todos os pontos acima deixam o gerenciamento de medicamentos muito mais prático e ágil. Afinal, a má gestão de suprimentos, ainda considerando os dados da McKinsey Company, causa 30% de perdas de estoques em hospitais, o que pode ser amplamente evitado.

Redução de custos e racionalização de recursos

As notícias de descartes de medicamentos e insumos fora da validade são muito comuns aqui no Brasil. De um outro lado, temos também notas de diversas instituições públicas que não têm medicamentos suficientes para seus atendimentos.

Isso acontece porque os sistemas de distribuição de medicamentos não são efetivos. Muitas vezes há a falta de gestão, como citamos no tópico anterior, e também de capacitação da equipe responsável. A contratação de uma empresa terceirizada solve esses problemas e, automaticamente, reduz os custos assim como racionaliza os recursos da instituição.

Compra programada de medicamentos e insumos

Uma das medidas mais eficientes realizadas pela logística de medicamentos é a compra programada de insumos e medicamentos. Isso garante que os suprimentos sejam adquiridos em uma quantidade apropriada para um determinado período, tenham o acondicionamento ideal e a distribuição correta entre os setores hospitalares.

Há também a garantia que os suprimentos sejam comprados na data certa, evitando a falta por má gerência. Dá também para programar os recebimentos, de forma que a conferência e o armazenamento sejam feitos sem erro.

A RV Ímola é uma empresa de logística, que realiza também o transporte de medicamentos refrigerados sempre considerando as regras da Anvisa e com planejamento estratégico para instituições públicas e privadas. Conheça mais dos nossos serviços! Entre em contato com nossos consultores e acesse também a nossa página do Facebook para mais informações.

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Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor
Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor

Logística de medicamentos faz o mercado de genérico crescer 32% em 2018.

Isso mesmo. Neste ano, a logística de medicamentos fez o mercado de medicamentos crescer consideravelmente, indo na contramão de diversos outros setores da economia no Brasil.

Mas, mesmo favorecendo o crescimento, o sistema de distribuição de medicamentos ainda encontra algumas barreiras por falta de conhecimento dos demais setores. Por esse motivo, procuramos destacar aqui como esta metodologia tem sido eficaz nos processos:

Operações eficientes e otimizadas

Percebemos como a logística na indústria farmacêutica vem mudando o mercado desde a década de 90. Mudanças ocorridas nessa época foram determinantes para o crescimento e surgimento de muitas empresas de transporte de medicamentos.

Houve uma queda de grandes patentes e a regularização dos medicamentos genéricos, em 1999, motivando as empresas e suas operações. O que era feito, sem grandes expectativas, ganhou otimização e eficiência. Empresas de Armazenagem e logística hospitalar passaram a ter outras expectativas a partir disto.

Hoje, as operações são feitas com muito mais segurança. O transporte de medicamentos refrigerados é feito completamente dentro das regras da Anvisa, permitindo que os insumos sejam entregues sem riscos e extravios.

Desafios no setor: logística farmacêutica com mais inovação

Apesar de toda a otimização e a eficiência nas operações, o processo de distribuição de medicamentos, quando não realizado com os devidos cuidados, ainda demonstra falhas quanto à inovação desse gerenciamento.

O gerenciamento de risco, por exemplo, já era para ser algo comum e presente, principalmente no transporte de medicamentos controlados. Contudo, o que vemos é a ausência dessas tecnologias de rastreamento em grande parte da distribuição de medicamentos.

Outro gap relacionado à inovação está na armazenagem. O transporte refrigerado, assim como os centros de distribuição, por vezes, não é tão climatizado como deveria. E isso pode comprometer a eficácia do produto.

A logística de farmácia a favor do crescimento

Empresas de logística têm ampliado seus serviços e suas tecnologias, no que diz respeito à distribuição farmacêutica, a fim de suprir toda a necessidade do mercado. É por isso que sua empresa deve conhecer o trabalho realizado pela RV Ímola.

A RV Ímola é uma empresa que realiza a logística hospitalar e a logística de medicamentos de maneira eficiente e inovadora. Temos uma equipe completamente capacitada para o transporte de medicamentos de forma segura e ágil. Para saber mais, entre em contato conosco.

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Transporte de Medicamentos: regras da Anvisa
Transporte de Medicamentos: regras da Anvisa

Transporte de Medicamentos, comuns ou controlados, precisa ser feito dentro de algumas regras da Anvisa.

Os cuidados diferenciados no transporte de medicamentos devem seguir o padrão da agência reguladora para garantir a qualidade dos insumos. É preciso pensar em acondicionamento, na frota que realizará o serviço e, principalmente, nos riscos de extravio por má condução ou empacotamento. Veja quais são as principais regras da Anvisa:

Autorização para realizar o transporte medicamentos refrigerados

Todas as empresas de transporte de medicamentos precisam do AFE – Autorização de Funcionamento de Empresa. Essa concessão permite a distribuição de medicamentos comuns. Para quem precisa realizar o transporte de medicamentos controlados, a autorização é outra. Nesse caso, a agência libera a AE – Autorização Especial.

 

Criação de um manual de boas práticas de transporte e logística farmacêutica

Os sistemas de distribuição de medicamentos exigem práticas de boas maneiras, como informações sobre os processos internos das empresas de distribuição medicamentos. Informações sobre como os medicamentos são manuseados, conservados e transportados são fundamentais para o cliente. Com isso, a Anvisa também regulamenta a criação desse documento. Dessa forma, a logística de medicamentos é feita com o menor risco possível e totalmente dentro das legislações atuais.

Distribuição farmacêutica sempre em transporte refrigerado

As empresas de armazenagem e logística hospitalar precisam de uma frota completamente dentro das normas da Anvisa. O transporte dos medicamentos deve ser realizado em veículos refrigerados, com baús isotérmicos e com temperatura entre 2 e 8 graus. Além de soluções em logística para transporte de insumos, ainda garante o gerenciamento de risco, reduzindo o extravio e, consequentemente, o aumento de custo por produto.

 

Manipulação feita em condições totais de higiene

Todos os envolvidos no transporte dos insumos, precisam estar completamente higienizados, com equipamentos padrões de manipulação e desinfecção. A logística hospitalar precisa ser bastante criteriosa nesses quesitos. O comprometimento dos medicamentos pode causar a perda dos insumos e contaminação de pacientes ou funcionários (médicos, enfermeiros, etc.).

Como se percebe, as regras da Anvisa para transporte de medicamentos são bastantes específicas. Por isso, poder contar com uma empresa de gestão de suprimentos e logística hospitalar responsável pelo cumprimento de tais normas é imprescindível, além de evitar também multas e contratempos.

A RV Ímola é uma empresa de logística em São Paulo, com equipe especializada em gestão de medicamentos e logística de farmácia que faz todo transporte de insumos com segurança e dentro das normativas da Anvisa. Entre em contato e conheça mais.

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Gestão in house: tendência para a realidade hospitalar
Gestão in house: tendência para a realidade hospitalar

Gestão in house é um conceito atribuído à operação logística dentro da própria organização, possibilitando redução de custos operacionais e foco no core business.

Mas, a definição de gestão in house, que compreende toda cadeia de movimentação e armazenagem in loco, está muito além da atribuição das operações internas a uma empresa terceirizada. Por se tratar de uma tendência no mercado logístico, a atividade é uma forma de garantir melhorias constantes na prestação de serviços que conta com o apoio de mão de obra totalmente especializada.

Embora a opção possa trazer grandes benefícios para a organização, é importante, antes da seleção do parceiro logístico, entender que a mão de obra qualificada é uma das formas mais importantes de manutenção de eficiência e obtenção de ganhos nos processos existentes.  Um outro cuidado essencial que deve ser observado também é que a terceirização desta atividade precisa ser vista como forma de assegurar valor para a operação e não custo, a fim de que se obtenham resultados mais satisfatórios.

Principais vantagens da Gestão de Logística Hospitalar dentro da organização

A gestão in house requer um nível de complexidade um pouco maior, se comparado aos demais processos, já que a atividade é realizada por prestadores de serviços que possuem qualificações para o cargo atribuído, porém com algumas competências adicionais.

Outro fator relevante é que estar dentro do espaço do cliente é uma maneira de aprender e respeitar um pouco mais sobre as políticas e valores da organização. Quando a gestão logística ocorre in loco as possibilidades de interação e aprofundamento nos processos são bem maiores. Erros e acertos ficam mais evidentes, e as possibilidades de correções são mais altas e assertivas. Além disso as atividades dentro da empresa se tornam também mais dinâmicas, tendo em vista que as movimentações internas possuem melhor comunicação com as atividades-fim entre o prestador de serviços e o cliente final no processo de produção (conferência, armazenagem, abastecimento, etc.); sem falar na otimização de custos que a iniciativa promove, flexibilidade e agilidade na adaptação às necessidades do cliente.

Um outro benefício para a empresa contratante é a despreocupação com manutenção de equipamentos, estruturas da armazenagem, qualificação de colaboradores, podendo substituir custos fixos por custos variáveis, fora o atendimento personalizado.

A logística hospitalar in loco vem sendo adotada por grandes organizações que conhecem, respeitam e entendem a eficiência do processo.

Se a sua empresa quer se tornar case de sucesso, por meio do bom atendimento, da redução de despesas, foco no core business e melhor produtividade, conte com serviços especializados de empresas de armazenagem e logística hospitalar. Ainda tem dúvida? Baixe nosso e-book, clicando aqui, e saiba como escolher com segurança um parceiro para terceirizar a gestão logística do seu hospital.

A RV Ímola é uma companhia que está presente no mercado há mais de uma década oferecendo serviços completos para a cadeia logística, com serviços especializados em armazenagem, gestão in house, distribuição e transporte. Para saber mais, entre em contato com a gente.

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Empresas de Armazenagem e Logística Hospitalar ajudam na redução de fraudes
Empresas de Armazenagem e Logística Hospitalar ajudam na redução de fraudes

Empresas de armazenagem e logística hospitalar são importantes aliadas no combate às fraudes e aos desperdícios da gestão hospitalar.

Isto porque, o combate à fraude tem desafiado, diariamente, a gestão de clínicas e hospitais, sobretudo na saúde pública, que são as maiores vitimas de irregularidades. Nesse cenário, as empresas de armazenagem e logística hospitalar têm sido essenciais para um gerenciamento mais transparente e estratégico.

Há pouco tempo, um relatório divulgado pela “Strength in Unity: The promise of global standards in the healthcare industry” (Força na Unidade: A promessa de padrões globais na indústria de saúde, em tradução livre), revelou que as perdas ou danos com medicamentos já somam US$ 51 bilhões por ano, em todo o mundo. A informação foi publicada pelo portal Boas Práticas.

Não é difícil perceber, portanto, que o alto número de perdas revela recursos mal gerenciados, tanto na logística de insumos e medicamentos, quanto na própria armazenagem. Os desperdícios também costumam ocorrer por simples falta de cultura de gerenciamento, através de compras realizadas sem qualquer planejamento de estoque, principalmente quando há falta de integração e comunicação entre os setores, o que ocasiona perda em torno de 30% nos estoques das instituições de saúde pública e privada.

Lamentavelmente, muitas organizações não compreendem a importância de se manter uma equipe dedicada e especializada no processo que envolve a Gestão de Logística Hospitalar.  No entanto, quando os serviços são delegados às empresas que possuem expertises em armazenagem e logística, o retorno é imediato. Nos órgãos públicos, por exemplo, a redução de custos, assim como a racionalização de recursos são percebíveis no equilíbrio entre descarte de medicamentos, às vezes por perda de prazo de validade, e controle e manutenção de estoque, para não faltar medicamento e tornar os serviços de saúde um caos para a população.

Já nas instituições privadas, a qualidade no atendimento e a segurança do paciente ficam garantidas, já que o hospital tem mais tempo para focar no usuário final e atender, de forma mais assertiva, suas reais necessidades, minimizando, por exemplo, intercorrências e tempo de permanência hospitalar. Sendo assim, a Logística Hospitalar é a maneira mais eficiente de garantir com que a instituição se dedique ao que realmente interessa: os cuidados com o paciente.

A RV Ímola é a parceira ideal para a sua Gestão de Logística Hospitalar. Contando com uma equipe especializada e uma ampla estrutura de armazenagem, a companhia oferece as melhores soluções em transporte de medicamentos e logística de farmácia.  Para saber mais, entre em contato com a gente.

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Logística Hospitalar: decisão inteligente para a saúde e para o bolso
Logística Hospitalar: decisão inteligente para a saúde e para o bolso

Logística Hospitalar tem sido a principal aliada de gestores da área da saúde que visam melhoria da prestação de serviços, soluções customizadas e redução de desperdícios.

Sendo responsável por marcar importantes mudanças para o cenário, a Logística Hospitalar tem ganhado cada vez mais espaço no mercado, devido à transparência e segurança que vem conferindo aos processos. Para o presidente da RV Ímola, Roberto Vilela, a Logística de Medicamento representa sinônimo de evolução para o setor: “A ponta da cadeia não pode demandar a compra de remédios. Quem tem que demandar é o gestor”, afirma o presidente, em entrevista concedida à Revista Mundo Logística.

Para garantir mais confiança e compromisso com a saúde, a atividade preza por inúmeros cuidados e particularidades, que vão desde as diversas regulamentações a auditorias internas e externas. “É uma área que exige inovação e adaptação às novas demandas e todas elas devem ser auditadas para nos certificarmos da qualidade. Na RV Ímola, temos área de qualidade composta por profissionais especializados na área da saúde e que atuam em cima de todas as operações. São pessoas que auditam, assinam e entendem do processo da saúde. Também temos empresas terceirizadas que realizam a nossa auditoria”, afirma Vilela.

A tecnologia como principal aliada

Um outro fator que pesa na escolha pela Gestão de Logística Hospitalar é o apoio de software inteligente capaz de gerenciar a gestão incorreta dos medicamentos, tendo em vista que 20% dos gastos na receita do hospital vem da má administração de materiais e insumos, além de descarte de medicamentos vencidos, segundo dados da OMS. A RV Ímola, por exemplo, criou uma tecnologia capaz de acompanhar a movimentação de cada medicamento, monitorando em tempo real a entrada e saída dos mesmos do estoque. “A partir do uso da tecnologia, fazemos a identificação unitária de todos os remédios que entram na unidade de saúde. Nela, os remédios são armazenados em estoques geridos por nós e cada unidade retirada do armazém é rastreada de forma que conseguimos fazer o acompanhamento até a entrega ao paciente. Com isso, torna-se impossível o sumiço de remédios dentro dos hospitais, um dos grandes vilões em desperdício de gastos nessas instituições (…) O resultado é a redução de custos e do giro financeiro em estoque, uma vez que o hospital passa a ter menos capital empregado para manter o estoque, pois o sistema faz composição precisa, evitando a compra e excessos e o consequente desperdício“, conclui Roberto.

A contribuição que a Logística e Gestão hospitalar vem oferecendo para o setor é muito grande. E tem chamado atenção, principalmente, pelos resultados que proporcionam, já que a maior dificuldade de quem gerencia este processo não está na compra dos materiais, mas no monitoramento do estoque e armazenagem correta desses medicamentos. Por isso, contar com o apoio de Empresas de Armazenagem e Logística hospitalar tem sido fundamental para garantia de uma boa gestão. Se a sua empresa ainda não possui um parceiro de confiança para cuidar do Transporte de Medicamentos e toda a Logística de Farmácia da unidade hospitalar, conheça a RV Ímola, que possui uma composição única com excelentes soluções em diferentes segmentos da cadeia logística. Além de contar com um time de profissionais capacitados para oferecer melhorias contínuas e redução de custos aos nossos clientes. Para saber mais, entre em contato com a gente!

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