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Gerenciamento de materiais hospitalares: aliado na redução de custos
Gerenciamento de materiais hospitalares: aliado na redução de custos

Gerenciamento de materiais hospitalares assume papel de extrema relevância para a excelência operacional e o futuro das organizações.

Isto porque, de acordo com a Federação Brasileira de Hospitais (FBH), 1.797 hospitais encerraram suas atividades entre 2010 e 2017, possivelmente motivados pelas baixas remunerações dos serviços de saúde em comparação com os custos, flutuações no câmbio que encarecem a compra e a manutenção dos equipamentos, além da crescente necessidade de investimentos em tecnologia. Problemas que poderiam ser atenuados ou até mesmo resolvidos com um efetivo gerenciamento de materiais hospitalares.

 

Mas, de que maneira a gestão hospitalar poderá ajudar na redução de custos?

O planejamento é uma etapa muito importante para evitar gastos e desperdício de tempo, afinal, a falta de estratégias eficientes tende a comprometer o resultado financeiro. Quando há ausência de integração entre departamentos, por exemplo, por intermédio de um sistema eficiente, é mais difícil manter um processo de auditoria rigoroso, o que poderá levar a erros contábeis e, consequentemente, divergências no faturamento. Por isso, mapear todos os setores da instituição é essencial para a redução de custos.

Outro fator relevante para o sucesso da redução do estoque hospitalar é o equilíbrio no abastecimento. Uma boa logística hospitalar envolve constante fiscalização para não causar desperdício ou falta de produtos/medicamentos nas prateleiras. Por isso, acompanhar de perto cada informação é fundamental. E a tecnologia pode ser usada a seu favor.

É muito mais seguro planejar e controlar o estoque, por meio de uma gestão hospitalar inteligente que visa integrar farmácias aos respectivos departamentos de compras. Assim, através de dados atualizados por atendimentos diários realizados, é possível ter um controle muito maior sobre as necessidades de produtos hospitalares, o que garante ajustes de possíveis falhas no processo de compra, para não gerar desperdícios financeiros, e ainda manter um desenvolvimento mais sustentável.

Se a sua empresa ainda não conta com este serviço, entre em contato com a gente. A RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar e armazenagem farmacêutica, que oferece as melhores soluções para o seu negócio. Nossos principais diferenciais são: capacidade e agilidade de atendimento; flexibilidade de adaptação às particularidades da empresa; estrutura física e capacidade técnica de nossos profissionais, além de comunicação extremamente eficiente e preço competitivo de mercado. Para saber mais, entre em contato com a gente!

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Armazenagem de materiais hospitalares: como escolher o parceiro ideal para a sua empresa?
Armazenagem de materiais hospitalares: como escolher o parceiro ideal para a sua empresa?

Armazenagem de materiais hospitalares é uma das maiores preocupações do setor.

Afinal, todo produto médico contém uma série de normas e cuidados e a armazenagem de materiais hospitalares deve ser feita de forma responsável, a fim de evitar a falta ou até mesmo o desperdício de medicamentos e produtos hospitalares.  Por este motivo, na hora de terceirizar o gerenciamento de materiais hospitalares, é importante que você pense em um parceiro logístico que tenha expertise no assunto, atenda a todas as regulamentações e garanta um atendimento preciso para o seu consumidor final: o paciente.

Pensando nisso, a RV Ímola separou os principais itens que você precisa se atentar na hora da contratação. Fique atento a estas dicas:

Serviços personalizados

As demandas mudam a todo o momento. Um mesmo setor, por exemplo, pode ocupar duas empresas com propostas diferentes e é preciso se moldar constantemente para permanecer no mercado. Sendo assim, ao escolher o parceiro logístico, priorize aquele capaz de se modelar às transformações que o mercado exige. Isso fará toda diferença!

Bom portfólio

Ao terceirizar a logística da sua empresa, é importante levar em consideração que a tomada de decisão irá refletir no relacionamento com os seus clientes. Por este motivo, o parceiro logístico precisa ser de muita confiança. É importante se atentar ao tempo de atuação e a confiança que a empresa contratada alcançou no mercado. Buscar referências, cases de sucesso, certificações e  premiações em sua área de atuação, são diferenciais competitivos que ajudam na escolha do parceiro.

Infraestrutura

A estrutura adequada é extremamente relevante para garantir o sucesso de toda e qualquer parceria logística. É importante checar se a empresa oferece espaço apropriado para atendimento da demanda, frota de caminhões, quantidade de profissionais envolvidos, número de galpões, licenças adequadas (ANVISA, Polícia Civil, AVCB) e condições necessárias para o processo de armazenagem, como por exemplo, cadeia friaantecâmara climatizadaarmazém climatizado, controle de temperatura, luminosidade, tempo de despacho, etc. Essas medidas são importantes para não afetarem a qualidade do produto e garantirem um bom atendimento aos seus pacientes.

Soluções tecnológicas

Há demandas que não podem aguardar por muito tempo para serem armazenadas. Outras, que necessitam de controle de inspeção precisos. Sendo assim, é muito importante que a empresa terceirizada disponibilize recursos tecnológicos de ponta, com capacidade de transmitir informações rápidas e eficientes, bem como um sistema de armazenagem voltado para a área da saúde. Informações confiáveis e atualizadas (dados) levam a decisões estratégicas mais assertivas, além de garantirem a segurança do paciente através da efetiva rastreabilidade dos produtos.

Custo-benefício

O valor de investimento não pode ser considerado preponderante para a tomada de decisão, mas é claro que interfere. Isso também não quer dizer que compras e distribuição de produtos precisem onerar na folha de despesas. Uma empresa especialista em armazenagem de produtos hospitalares pode ajudar na redução desses custos, até porque sua empresa evitará encargos trabalhistas com a contratação de funcionários, além da redução de estoque, com compras bem planejadas, diminuição de desperdícios e do custo de armazenagem interna (área liberada para aumento do faturamento).

Melhoria contínua

É importante que o parceiro esteja focado em valores que realmente possam fazer a diferença, agregando mais credibilidade e confiança. O gerenciamento de materiais hospitalares, quando entregue a um parceiro confiável, permite que você foque no que realmente interessa: seu core-business.

Em suma, escolha uma empresa que garanta gestão de recursos com agilidade, segurança e otimização dos processos. A RV Ímola, empresa especializada em armazenagem hospitalar e armazenagem farmacêutica, oferece as melhores soluções para o seu negócio. Nossos principais diferenciais são: capacidade e agilidade de atendimento; flexibilidade de adaptação às particularidades da empresa; estrutura física e capacidade técnica de nossos profissionais, além de comunicação extremamente eficiente e preço competitivo de mercado. Para saber mais, entre em contato com a gente!

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