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Logística hospitalar: benefícios da terceirização
Logística hospitalar: benefícios da terceirização

Logística hospitalar é fundamental para o bom funcionamento e permanência das empresas no mercado.

Entretanto, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre as melhorias que os serviços terceirizados podem proporcionar para a gestão hospitalar, como a redução dos gastos. Para visualizarmos melhor sobre a eficiência da logística hospitalar, precisamos entender que este setor é dividido em duas grandes áreas: de armazenagem e de distribuição.

O setor de armazenagem tem o papel de garantir a integridade física e a qualidade do produto entregue, analisando rótulos e etiquetas, principalmente com materiais e insumos importados, que têm a necessidade de serem adaptados ao local, quando trazidos de outros países.  Além de uma gestão hospitalar com controle de estoque que respeite datas de fabricação e validade, é imprescindível garantir a rastreabilidade do material que entra e sai, evitando gastos e desperdícios. O setor de armazenagem envolve também a montagem de kits, o processo de separação e expedição de acordo com a necessidade do cliente. Por isso, a necessidade de suporte de empresas de armazenagem e logística hospitalar especializadas no assunto, é fundamental para garantir a conservação assertiva.

Já a área de distribuição conta com o transporte de produtos até seu destino, seja em hospitais, clínicas, distribuidores, varejistas ou para o consumidor final. Esse transporte de medicamentos pode ser realizado pelos fabricantes, pelo próprio cliente ou por empresas especializadas em logística de transporte de medicamentos, como a RV Ímola, que possui tecnologia para gerenciar o processo de armazenagem e distribuição, contando com frotas bem dimensionadas e adequadas para a movimentação de produtos da linha farmacêutica e correlacionados, em razão de seus veículos serem dotados de baús isotérmicos e refrigerados com temperaturas de 2 e 8°C.

Outra vantagem da terceirização é o custo variável, já que se paga apenas pelo serviço que é utilizado, evitando gastos com mão de obra, seguro, manutenção, aluguéis e encargos, espaço extra, compra de equipamentos, treinamento de equipe, etc. O que garante, assim, possibilidade de crescimento mais rápido e duradouro.

Optar pela terceirização da logística hospitalar traz inúmeros benefícios para a empresa, porém é importante escolher bem seu parceiro logístico. A RV Ímola listou algumas dicas importantes a serem consideradas na hora de fechar uma parceria:

  • O primeiro ponto é certificar-se que o parceiro logístico escolhido tenha todas as licenças e autorizações obrigatórias em dia para o seguimento médico-hospitalar. É importante também verificar se, assim como a RV Ímola, seu parceiro logístico tem veículos rastreados e monitorado 24 horas, em tempo real, com um centro de segurança própria, garantindo a integridade do produto e da equipe de seguranças.
  • O segundo ponto preza pelo bom relacionamento, ocasionando uma parceria de longo prazo. Focando na busca pela eficiência de ambas as partes, com foco no ganho de qualidade e redução de gastos. Além disso, é sempre bom analisar se o parceiro logístico possui tecnologia de controle de informações, com respostas rápidas a sua disposição sempre que necessário para tomada de decisões urgentes.
  • E, por último, mas não menos importante, está o controle e monitoramento de seus processos visando sempre à melhoria do processo de gestão de logística hospitalar da sua empresa.

Contar com um parceiro de confiança, portanto, é fundamental para o bom desempenho da Gestão Hospitalar. E isso a RV Ímola entende como ninguém. Para saber mais sobre o que deve se preocupar na hora de terceirizar sua gestão hospitalar, clique aqui e acesse nosso e-book.

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E-BOOK: Saiba como escolher com segurança o parceiro ideal para terceirizar a Gestão Logística do seu hospital
E-BOOK: Saiba como escolher com segurança o parceiro ideal para terceirizar a Gestão Logística do seu hospital

A escolha de um parceiro para atuar na logística de abastecimento de um hospital é um fator decisivo para que todos os resultados sejam alcançados. Delegar essa função de abastecimento e distribuição de medicamentos a terceiros é um passo bastante complexo e requer muita prudência.

Pensando no desafio que é delegar a função de abastecimento e distribuição de medicamentos de um hospital, desenvolvemos um e-book para lhe ajudar.

 

Veja o que você vai encontrar nele:

  • Logística hospitalar – um conceito que vai muito além de transporte de insumos médicos
  • Saiba como escolher com segurança um parceiro na hora de terceirizar a gestão logística do seu hospital
  • Entenda como pequenas ações na gestão de insumos e medicamentos são capazes de gerar grandes economias
  • O que você ganha com isso?
  • Case: Conheça como um dos maiores centros de diagnóstico do Brasil escolheu seu parceiro logístico

 

Baixe agora nosso e-book, clicando aqui, e entenda como iniciar esse processo.

Logística Hospitalar: conheça as vantagens de terceirizar este serviço
Logística Hospitalar: conheça as vantagens de terceirizar este serviço

Logística hospitalar é uma prestação de serviços essencial para a redução de custos e a otimização da produção da organização.

Estima-se que os serviços terceirizados nesta área crescem até 20% ao ano. Por este motivo, a importância de sua adesão vem ganhando, cada vez mais, notoriedade no mercado. Mas você sabe como funciona a terceirização dos serviços de logística hospitalar?

A logística hospitalar é responsável por cuidar de todo o processo que envolve a aquisição, a armazenagem e o fluxo do produto até o seu consumo, visando a acuracidade do estoque, a rastreabilidade dos produtos e a diminuição dos custos de compras e de perdas dos mesmos. Esta iniciativa promove melhorias no que tange os processos internos da companhia, levando à redução de gastos e à otimização da produção, até chegar ao consumidor final. Esta é uma das diversas vantagens que estão levando as organizações a terceirizarem a logística e gestão hospitalar.

Na prática, a logística de medicamentos passa pelas seguintes etapas: inicialmente, ocorre a verificação de estoque, para ratificar as necessidades de compras dos medicamentos, bem como sua respectiva quantidade, a fim de evitar desperdício ou falta. O recebimento dos produtos, é efetuado por profissionais da área de logística, seguindo as especificações das ordens de compra emitidas pelo sistema integrado. O armazenamento só é realizado, após rígida conferência dos lotes e validade dos medicamentos, que após sua identificação passam pelo processo de unitarização. A estocagem é realizada com a separação de cada um dos lotes, por meio de alto padrão de controle, observando sempre as condições de armazenagem, qualificando, desta forma, a etapa que se segue: a distribuição. A distribuição pode ser interna ou externa. Em ambas as expedições o processo é realizado através de processos automatizados, que garantam a acuracidade e o controle do processo. Para abastecimentos externos, os produtos são encaminhados por meio de transportes específicos, sendo monitorados em todo o seu percurso, até o seu destino final, com protocolo automático do recebimento pelo usuário.

Vale ressaltar que a gestão de logística hospitalar é um setor tão relevante para o mercado que, frequentemente, passa por rigoroso controle de qualidade por parte do governo. Por serem cargas valiosas e frágeis, as empresas de transporte de medicamentos devem seguir normas e procedimentos à risca. Algumas delas são decisivas para o bom funcionamento do setor. São elas:

  • monitoramento contínuo;
  • veículo climatizado, para manutenção da armazenagem sob total controle;
  • depósitos que funcionem 24 horas por dia para casos de emergências;
  • Softwares seguros e eficientes para controle de medicamentos.

Hoje, infelizmente, o setor de saúde ainda registra grandes perdas de remédios e insumos. A RV Ímola, empresa especialista em logística e gestão hospitalar já chegou a reduzir mais de 70% destas perdas, com a implementação dos seus serviços.

Com total experiência em logística de medicamentos para hospitais e laboratórios, a RV Ímola assegura distribuição e armazenamento, sempre respeitando normas e exigências contidas na lei.

Por meio de uma logística eficiente, realiza cuidadosamente todas as etapas que envolvam a gestão hospitalar, desde o planejamento de compras, até o abastecimento de todos os produtos consumidos no hospital, incluindo o recebimento, armazenagem, unitarização , separação e entrega dos mesmos, até o consumo dos pacientes.

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Gerenciamento de materiais hospitalares: aliado na redução de custos
Gerenciamento de materiais hospitalares: aliado na redução de custos

Gerenciamento de materiais hospitalares assume papel de extrema relevância para a excelência operacional e o futuro das organizações.

Isto porque, de acordo com a Federação Brasileira de Hospitais (FBH), 1.797 hospitais encerraram suas atividades entre 2010 e 2017, possivelmente motivados pelas baixas remunerações dos serviços de saúde em comparação com os custos, flutuações no câmbio que encarecem a compra e a manutenção dos equipamentos, além da crescente necessidade de investimentos em tecnologia. Problemas que poderiam ser atenuados ou até mesmo resolvidos com um efetivo gerenciamento de materiais hospitalares.

 

Mas, de que maneira a gestão hospitalar poderá ajudar na redução de custos?

O planejamento é uma etapa muito importante para evitar gastos e desperdício de tempo, afinal, a falta de estratégias eficientes tende a comprometer o resultado financeiro. Quando há ausência de integração entre departamentos, por exemplo, por intermédio de um sistema eficiente, é mais difícil manter um processo de auditoria rigoroso, o que poderá levar a erros contábeis e, consequentemente, divergências no faturamento. Por isso, mapear todos os setores da instituição é essencial para a redução de custos.

Outro fator relevante para o sucesso da redução do estoque hospitalar é o equilíbrio no abastecimento. Uma boa logística hospitalar envolve constante fiscalização para não causar desperdício ou falta de produtos/medicamentos nas prateleiras. Por isso, acompanhar de perto cada informação é fundamental. E a tecnologia pode ser usada a seu favor.

É muito mais seguro planejar e controlar o estoque, por meio de uma gestão hospitalar inteligente que visa integrar farmácias aos respectivos departamentos de compras. Assim, através de dados atualizados por atendimentos diários realizados, é possível ter um controle muito maior sobre as necessidades de produtos hospitalares, o que garante ajustes de possíveis falhas no processo de compra, para não gerar desperdícios financeiros, e ainda manter um desenvolvimento mais sustentável.

Se a sua empresa ainda não conta com este serviço, entre em contato com a gente. A RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar e armazenagem farmacêutica, que oferece as melhores soluções para o seu negócio. Nossos principais diferenciais são: capacidade e agilidade de atendimento; flexibilidade de adaptação às particularidades da empresa; estrutura física e capacidade técnica de nossos profissionais, além de comunicação extremamente eficiente e preço competitivo de mercado. Para saber mais, entre em contato com a gente!

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