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Logística de Medicamentos: benefícios
Logística de Medicamentos: benefícios

Logística de medicamentos é a saída mais eficiente para redução de custos e extravio de medicamentos e insumos.

Os números do relatório Strength in Unity: The promise of global standards in the healthcare industry”, realizado pela McKinsey Company, apontam que a perda de medicamentos atinge uma média de U$$ 51 bilhões anuais, o que mostra a importância da contratação de uma empresa especializada em logística de medicamentos.

Por este motivo, a RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar e logística farmacêutica, selecionou algumas vantagens que sua empresa terá ao terceirizar os serviços.

Gerenciamento de suprimentos estratégico

A logística farmacêutica, quando terceirizada, pode ser realizada de uma maneira muito mais estratégica. As empresas de armazenagem e logística hospitalar utilizam sempre de boas práticas como:

  • Otimização de operações. O transporte de medicamentos é feito dentro das regras da Anvisa e com muito mais planejamento para que não haja extravio;
  • Uso de sistemas avançados. O gerenciamento de risco é feito pela maioria das empresas, a fim de controlar as entregas e deixá-las bem mais seguras e rápidas;
  • Climatização devida, que evita também a perda de medicamentos e insumos por má refrigeração.

Todos os pontos acima deixam o gerenciamento de medicamentos muito mais prático e ágil. Afinal, a má gestão de suprimentos, ainda considerando os dados da McKinsey Company, causa 30% de perdas de estoques em hospitais, o que pode ser amplamente evitado.

Redução de custos e racionalização de recursos

As notícias de descartes de medicamentos e insumos fora da validade são muito comuns aqui no Brasil. De um outro lado, temos também notas de diversas instituições públicas que não têm medicamentos suficientes para seus atendimentos.

Isso acontece porque os sistemas de distribuição de medicamentos não são efetivos. Muitas vezes há a falta de gestão, como citamos no tópico anterior, e também de capacitação da equipe responsável. A contratação de uma empresa terceirizada solve esses problemas e, automaticamente, reduz os custos assim como racionaliza os recursos da instituição.

Compra programada de medicamentos e insumos

Uma das medidas mais eficientes realizadas pela logística de medicamentos é a compra programada de insumos e medicamentos. Isso garante que os suprimentos sejam adquiridos em uma quantidade apropriada para um determinado período, tenham o acondicionamento ideal e a distribuição correta entre os setores hospitalares.

Há também a garantia que os suprimentos sejam comprados na data certa, evitando a falta por má gerência. Dá também para programar os recebimentos, de forma que a conferência e o armazenamento sejam feitos sem erro.

A RV Ímola é uma empresa de logística, que realiza também o transporte de medicamentos refrigerados sempre considerando as regras da Anvisa e com planejamento estratégico para instituições públicas e privadas. Conheça mais dos nossos serviços! Entre em contato com nossos consultores e acesse também a nossa página do Facebook para mais informações.

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Logística hospitalar: 5 benefícios da terceirização
Logística hospitalar: 5 benefícios da terceirização

Logística hospitalar terceirizada também gera diversos benefícios para uma empresa.

Quando bem planejada, a terceirização de serviços facilita bastante a dinâmica e o orçamento de algumas empresas. Na logística hospitalar, esse processo contribui para prever e evitar problemas como extravio de medicamentos, desperdícios de produtos, etc.

Além dos benefícios acima, a logística hospitalar também traz outras vantagens para a sua instituição. Conversaremos mais um pouco sobre elas.

1 – Simplificação de processos

É preciso sempre otimizar os processos. O transporte de medicamentos, por exemplo, não pode ocorrer sem um planejamento e gerenciamento de risco. Além de gerar custos, ainda requer uma estrutura hábil e completa, demandando tempo e dinheiro. A terceirização da logística hospitalar traz exatamente isso: um transporte eficiente, rápido e dentro das regras da Anvisa e sem custos muito elevados.

2 – Conhecimento específico da área contratada

Você está contratando uma empresa com know-how, o que já lhe permite a correção de algumas falhas em processos e outras questões de logística e gestão hospitalar. Diversos pontos também podem ser aprimorados durante o contrato de logística hospitalar. Além disso, você terá a tranquilidade de ter seus produtos nas mãos de profissionais capacitados e especialistas na área.

3 – Uso de equipamentos de tecnologias avançadas

O transporte de medicamentos controlados, por exemplo, não pode ser realizado por qualquer tipo de veículo. É preciso seguir as regras da Anvisa, com baús isotérmicos e refrigeração entre 2 e 8 graus. Isso permite que a qualidade e a eficiência dos produtos sejam mantidas.

A terceirização facilita o uso de veículos dentro desse padrão e constituído de tecnologias avançadas. Além de garantir a qualidade dos produtos, você ainda economiza com a compra de frotas.

4 – Redução considerável de custos

Sabemos que a redução de custos foi comentada aqui algumas vezes. Ela é, provavelmente, o maior fator pelo qual você vai contratar empresas de transporte de medicamentos. Contudo, queremos ressaltar também a redução em relação à substituição dos custos fixos por custos variáveis.

Você só gasta quando vende. Isso significa que só precisará custear o transporte de medicamentos refrigerados quando tiver entregas para realizar. Voltamos ainda para a redução com frota e funcionários para exercer essa função, como foi citado mais acima.

5 – Atendimento ao cliente mais personalizado

Com todas as vantagens acima, você terá muito mais tempo para gerir o atendimento ao seu cliente. A personalização dos serviços tem sido um grande diferencial, principalmente para pequenas instituições. Vale reavaliar o que é possível melhorar, principalmente relacionado às questões que não necessitam de investimento, como clima organizacional, padronização de call center, etc.

A RV Ímola é uma empresa de logística hospitalar e logística farmacêutica que tem foco em uma terceirização eficiente e completamente otimizada. Você pode conhecer todos os nossos processos no site ou entrar em contato direto com um de nossos consultores.

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Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor
Logística de Medicamentos: boas práticas para o setor

Logística de medicamentos faz o mercado de genérico crescer 32% em 2018.

Isso mesmo. Neste ano, a logística de medicamentos fez o mercado de medicamentos crescer consideravelmente, indo na contramão de diversos outros setores da economia no Brasil.

Mas, mesmo favorecendo o crescimento, o sistema de distribuição de medicamentos ainda encontra algumas barreiras por falta de conhecimento dos demais setores. Por esse motivo, procuramos destacar aqui como esta metodologia tem sido eficaz nos processos:

Operações eficientes e otimizadas

Percebemos como a logística na indústria farmacêutica vem mudando o mercado desde a década de 90. Mudanças ocorridas nessa época foram determinantes para o crescimento e surgimento de muitas empresas de transporte de medicamentos.

Houve uma queda de grandes patentes e a regularização dos medicamentos genéricos, em 1999, motivando as empresas e suas operações. O que era feito, sem grandes expectativas, ganhou otimização e eficiência. Empresas de Armazenagem e logística hospitalar passaram a ter outras expectativas a partir disto.

Hoje, as operações são feitas com muito mais segurança. O transporte de medicamentos refrigerados é feito completamente dentro das regras da Anvisa, permitindo que os insumos sejam entregues sem riscos e extravios.

Desafios no setor: logística farmacêutica com mais inovação

Apesar de toda a otimização e a eficiência nas operações, o processo de distribuição de medicamentos, quando não realizado com os devidos cuidados, ainda demonstra falhas quanto à inovação desse gerenciamento.

O gerenciamento de risco, por exemplo, já era para ser algo comum e presente, principalmente no transporte de medicamentos controlados. Contudo, o que vemos é a ausência dessas tecnologias de rastreamento em grande parte da distribuição de medicamentos.

Outro gap relacionado à inovação está na armazenagem. O transporte refrigerado, assim como os centros de distribuição, por vezes, não é tão climatizado como deveria. E isso pode comprometer a eficácia do produto.

A logística de farmácia a favor do crescimento

Empresas de logística têm ampliado seus serviços e suas tecnologias, no que diz respeito à distribuição farmacêutica, a fim de suprir toda a necessidade do mercado. É por isso que sua empresa deve conhecer o trabalho realizado pela RV Ímola.

A RV Ímola é uma empresa que realiza a logística hospitalar e a logística de medicamentos de maneira eficiente e inovadora. Temos uma equipe completamente capacitada para o transporte de medicamentos de forma segura e ágil. Para saber mais, entre em contato conosco.

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Gestão Logística Hospitalar: estoque de farmácia
Gestão Logística Hospitalar: estoque de farmácia

Gestão Logística Hospitalar, quando realizada de maneira planejada, é a principal responsável por assegurar melhorias relevantes e o aumento de receita.

Diante disso, planejar o estoque para garantir um gerenciamento mais assertivo é de extrema importância dentro de uma administração, já que a organização dos medicamentos é peça-chave da gestão logística hospitalar, garantindo redução de falhas e, consequentemente, melhores resultados.

De acordo com pesquisas realizadas pela Anahp – Associação Nacional dos Hospitais Privados, somente no último ano, estima-se que, pelo menos, 11% das despesas dentro das instituições de saúde no Brasil são por falta de uma logística farmacêutica eficiente. E o principal desafio observado, no que diz respeito às farmácias, é a garantia de produtos para o momento certo, na hora certa, em menor espaço possível de aproveitamento. Ao que tudo indica, a falta de ferramentas adequadas para assegurar controle e movimentação desses produtos são um dos principais fatores que implicam neste processo.

É importante ressaltar que a utilização de recursos adequados minimiza desequilíbrios no armazenamento e possíveis interrupções de atividades. Por isso, algumas normas e padrões devem ser estabelecidos para garantir não somente a especificação e a qualidade dos medicamentos e insumos, como também a segurança do paciente.

Embora os custos de manutenção dos estoques sejam altos no Brasil, medidas simples podem auxiliar na manutenção dos custos dentro do orçamento. A RV Ímola, empresa especializada em logística hospitalar e logística farmacêutica, selecionou algumas dicas para você:

Planejamento de estoque – esta etapa é fundamental para melhoria de receita, já que possibilita, de maneira mais clara, a avaliação de todas as necessidades da instituição, eliminando possíveis déficits que possam comprometer o desempenho do gerenciamento do estoque.

Abastecimento de farmácia – é importante a manutenção de dados atualizados, tais como: catálogos de preços e fornecedores, certificações, condições de compra e pagamento, prazos de entrega, entre outros detalhes. Estudar a demanda de toda a cadeia, desde a compra até a sua distribuição, é a melhor forma de garantir uma logística de medicamentos mais eficaz e assertiva.

Execução do projeto – esta demanda envolve realização de pedidos e recebimento da compra. Nesta fase, é importante avaliar o sistema de controle, o espaço para armazenagem, assim como todos os mecanismos envolvidos no agendamento de compras e recebimentos de produtos.

Distribuição dos materiais e insumos – a distribuição possui uma série de etapas: implementação de pedidos, rótulos e embalagens, registro dos produtos e, por fim, a distribuição. Organizar esta cadeia é imprescindível para a garantia de entrega ágil e eficaz.

É importante observar também que a logística na indústria farmacêutica requer padronização de medicamentos, informações de fornecedores, controle da Anvisa – Agência Nacional de Vigilância Sanitária, entre outros. Por isso, a importância de uma administração efetiva, a fim de minimizar problemas relacionados à desabastecimento, assegurando o acesso dos usuários aos medicamentos com mais segurança. E é justamente daí que nasce a necessidade da escolha de um parceiro logístico ideal para um tipo de atividade que inspira tantos cuidados.

Uma empresa de armazenagem e logística hospitalar é fundamental para garantir planejamento, implementação e controle de fluxo, assegurando abastecimento e resultados mais satisfatórios, e agregando valor à gestão hospitalar.

A RV Ímola, empresa especializada também em transporte de medicamentos, entende bem desses cuidados. Por este motivo, oferece total infraestrutura desde a tomada de pedido até a sua distribuição, com uma equipe altamente capacitada para prestar o melhor atendimento.

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Logística Hospitalar: dicas para uma gestão eficiente
Logística Hospitalar: dicas para uma gestão eficiente

 

Logística hospitalar já representa um importante avanço no cenário da saúde, devido a sua alta capacidade estratégica de armazenar materiais.

Sendo um assunto bastante discutido na atualidade, os altos custos provocados pela administração ineficiente têm levado líderes e gestores a repensarem, com urgência, um modelo prático que otimize a gestão de clínicas e hospitais, trazendo melhorias tanto para a instituição, quanto para o paciente. E a logística hospitalar tem sido a melhor escolha, onde seu principal benefício está  na redução de custos na aquisição, movimentação e armazenagem de medicamentos e insumos, uma vez que a atividade garante maior controle de estoque, assegurando o produto certo, no momento certo, para o paciente certo, eliminando falta ou excesso de materiais.

Se por um lado há uma preocupação com os custos, por outro é preciso estar atento aos cuidados com a saúde. Para que a gestão de logística hospitalar se torne ainda mais eficiente, algumas iniciativas podem ser fundamentais para suprir, de forma rápida, as necessidades de uma organização. Vejamos:

Mapeamento de processos

Entender todo o sistema que rege a logística e gestão hospitalar, desde o planejamento das compras de medicamentos até a chegada ao consumidor final – paciente – , pode auxiliar na otimização e redução dos custos nas duas pontas: materiais e pessoas. Por isso, comece pelo planejamento, construa todo o fluxo, envolva a equipe, identifique os déficits, até que consiga reestruturar todo o processo e, por fim, reestruture o sistema, se houver necessidade.

Preparo do centro de distribuição

Medicamentos e insumos hospitalares devem ser armazenados com alto controle e rigidez, tendo em vista que são materiais perecíveis. Por esse motivo, estar atento aos detalhes pode fazer toda a diferença para a logística farmacêutica.  O ambiente deve estar sempre climatizado, na temperatura correta; assim como a organização dos materiais ser com total precisão, a fim de que não percam a validade. Uma boa dica de organização, por exemplo, é procurar colocar na prateleira da frente os medicamentos que mais são utilizados.

Mantenha laços com fornecedores

O fortalecimento de vínculos com fornecedores pode garantir reforço na eficiência da gestão logística de medicamentos, tendo em vista as possibilidades de manobras conjuntas que podem ser realizadas, em caso de  contratempos que possam surgir no meio do caminho da cadeia produtiva. Integrar o sistema que controla o estoque de medicamentos ao sistema de estoque de vendas do fornecedor otimiza pedidos e assegura abastecimento frequente. Esse tipo de logística pode evitar, por exemplo, o esquecimento de pedido por parte do funcionário que fica responsável pelo almoxarifado. Uma outra dica fundamental são as pesquisas em portais de compras como caminhos alternativos para pleitear melhores ofertas e prazos.

Uso da tecnologia a favor dos processos   

Explorar as facilidades propostas uso da tecnologia aumenta a eficiência de toda e qualquer empresa de logística hospitalar. Quando o sistema é integrado, o processo de comunicação é muito mais assertivo entre os setores e agiliza o trabalho de todas as equipes, o que garante aumento efetivo na produtividade e redução de falhas humanas. Sem contar que fica mais fácil e prático de monitorar  entrada e saída de medicamentos, através de rastreamento.

Uma outra sugestão também é o investimento em logística reversa, que possibilita reaproveitar medicamentos e insumos não utilizados na unidade origem para outras unidades médico-hospitalar. Formar parcerias com iniciativas públicas e privadas é uma ótima alternativa para manter a circulação desses medicamentos, suprindo a necessidade de toda população.

E, por fim, acompanhar os indicadores de desempenho é fundamental para garantir uma logística eficaz. Estipular metas de redução de custos com desperdícios, metas de qualidade na realização dos pedidos, agilidade nos processos internos são alguns caminhos que podem contribuir na otimização da gestão logística.

Esperamos que essas dicas proporcionem, de forma considerável, melhoria na eficiência dos processos. Se ainda assim não forem suficientes, busque auxílio de empresa especializada no assunto. A RV Ímola entende bem deste processo. Com todo know-how em logística hospitalar, a organização oferece as melhores soluções do mercado aos seus clientes, com melhor custo-benefício. Visite o site e conheça nossos serviços.

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